Projekt-Highlights: integriertes Mitarbeiterportal (iMAP), Datenintegration
integriertes Mitarbeiterportal (iMAP)
Datenintegration
Die Challenge
Pohl-Boskamp wollte sein internes Firmennetzwerk transformieren, mit dessen Hilfe es Daten und Informationen zwischen Abteilungen austauschte. Das Pharmaunternehmen suchte nach einer dynamischen und flexibel erweiterbaren Portalsoftware, mit der Workflows optimiert und Daten sowie Prozesse mit wenigen Klicks mit anderen Systemen verknüpft werden konnten. Überflüssige Arbeitsschritte und Papierstapel sollten damit aus dem Hause Pohl-Boskamp verbannt werden.
Die Intrexx-Lösung
Mit der Intrexx-Plattform hat Pohl-Boskamp eine intuitive Lösung geschaffen, die Zeit und Geld spart. Das bestehende Intranet wurde durch ein integriertes Mitarbeiterportal ersetzt, in dem die Mitarbeiter zentral Daten aus verschiedenen Systemen abrufen können. Mithilfe des Low-Code-Ansatzes hat das Unternehmen in kürzester Zeit seine Prozesse für die Mitarbeiterkommunikation und das Qualitätsmanagement optimiert, mit spürbaren Vorteilen für die Abteilungen.
Wir haben ein flexibles Intranetportal gesucht, mit dem wir Workflows digital abbilden und unsere bestehenden Systeme unkompliziert anbinden können. Hier gibt es meiner Meinung nach keine ernsthafte Alternative zu Intrexx.
Eine smarte Intrexx-Lösung für das Traditionsunternehmen
Pohl-Boskamp verbindet Abteilungen effizient und intuitiv. Dank ihres neuen Intrexx-Intranets.
Das neue Portal sollte den Mitarbeitern Informationen strukturiert zur Verfügung stellen, die digitale Abbildung von bislang papierbasierten Prozessen ermöglichen und Daten aus den vorhandenen Systemen integrieren. Dabei musste die Software höchsten Qualitätsstandards genügen und eine reibungslose Prozessabwicklung gewährleisten.
Smartes iMAP mit neuen Funktionen
Das neue Intranet des Unternehmens stellt Daten und Informationen intelligent bereit. So wurde die Verteilung von Pflichtrundschreiben im neuen iMAP digitalisiert und dadurch deutlich vereinfacht. Organisationsanweisungen und Richtlinien stehen den Mitarbeitern nun übersichtlich mit Suche und Volltextindizierung im Intranet zur Verfügung.
Intrexx holt Daten aus den bestehenden Systemen in das iMAP und bündelt effiziente Applikationen an einem Ort. So können die Mitarbeiter den Status der in der Produktion eingesetzten Maschinen mit wenigen Klicks einsehen und Chargen-, Auftrags- und Maschinennummern live aus dem Infor-ERP ziehen.
Mitarbeiter von Anfang an einbeziehen
Damit die mit Intrexx entwickelten Applikationen und Funktionen des neuen iMAP den Abteilungen reale Vorteile bringen, wurden die Mitarbeiter der Pohl-Boskamp in den Entwicklungsprozess eingebunden. In Form eines „Speed-Datings“ wurden die Mitarbeiter im 10-Minuten-Takt durch aufeinander aufbauende Stationen geschleust, an denen sie die Funktionen und Möglichkeiten des Portals kennenlernten. So gelang es, ein Intranet zu schaffen, das genau das kann, was die Abteilungen brauchen.
Über Pohl-Boskamp
Das in Schleswig-Holstein ansässige Familienunternehmen gehört zu den traditionsreichsten und renommiertesten mittelgroßen Pharmafirmen Deutschlands.
50 Länder
weltweit mit Arzneimitteln versorgt
20.000 m²
Produktionsfläche weltweit
seit 1835
qualitätsorientierte Arzneimittel und Medizinprodukte
600 Beschäftigte
Intrexx-Intranet dank Low-Code flexibel erweitern
Pohl-Boskamp reagiert dank Low-Code flexibel auf neue Herausforderungen.
Mithilfe der flexiblen Low-Code-Plattform entwickelte Pohl-Boskamp mithilfe ihrer Mitarbeiter ein smartes System, das allen im Unternehmen zugute kommt – und das mit wenig Aufwand und geringen Kosten.
Für die stetig steigenden Anforderungen des internationalen Pharmaunternehmens können jederzeit zügig neue Funktionen und Anwendungen ergänzt werden.